Assistente Administrativo (Compras) - Rede UniFTC

A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana, que se tornou uma Rede com 25 anos de experiência educacional voltada para a formação de profissionais colaborativos, inovadores, empreendedores e conscientes de seu papel social.

A Rede possui unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste. São mais de 30 cursos de graduação em todas as áreas de conhecimento, com destaque para as áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde, que tem um dos melhores cursos de Medicina do Brasil.

O Assistente Administrativo da área de Compras tem como missão, prestar apoio em tarefas operacionais da área, tais como: colocação de pedidos e preenchimento de relatórios, prestando suporte ao gestor nos processos de desenvolvimento de produto e gestão do negócio.

• Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo nos processos de compras dos diversos materiais utilizados na empresa;
• Acompanhar as requisições de compras, contratar fornecedores, negociar preços, dar suporte a pesquisas internas, fazer controle de pedidos e orçamentos na área, atuar com emissão de notas fiscais, contratação de transportadoras;
• Atender fornecedores e os clientes internos;
• Realizar cotações diversas, negociar com fornecedores, emitir e acompanhar pedidos até sua entrega na empresa;
• Cadastrar fornecedores e produtos e lançar notas de compra no sistema;
• Emitir ordens de compra e baixa das mesmas via sistema, atuar com lançamentos de suprimentos em geral;
• Elaborar as planilhas e cotações, emissão dos pedidos de compras, acompanhamento do processo de entregas;
• Formalizar compras com fornecedores contratados, controlar contratos de serviços do departamento;
• Fazer o controle de compras, elaborar relatórios e demais atividades pertinentes aos cargos;
• Processar solicitações de viagens, adiantamento e prestação de contas;
• Lançar notas fiscais.

Experiência e formação escolar:

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial.

Buscamos pessoas com:

• Experiência prévia em funções administrativas na área de compras;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software (experiência com Protheus será um diferencial);
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Bolsa de estudos;
• Cesta natalidade;
• Seguro de vida;
• Convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).

Informações adicionais:

• Vaga home office;
• Jornada de trabalho: 44 horas semanais;
• Residir em Salvador;
• Salário R$ 1.465,36;
• Vaga temporária de 90 dias, podendo ser prorrogada.

Somos uma rede de Ensino Superior com mais de 23 anos de trajetória. Temos em nosso DNA o compromisso com a inovação.

Nosso projeto institucional busca desenvolver PROFISSIONAIS DO FUTURO, capazes de enfrentar e vencer os desafios do amanhã. Mas, acima de tudo, continuamos focados no propósito de contribuir para a formação de cidadãos éticos, humanísticos e comprometidos com a sociedade em que vivem.

Assim, ao fazer parte da nossa equipe, você já sabe que estará em prol de algo maior, pois além da carreira, sua atividade impactará na vida de muitas pessoas.