Assistente Administrativo Jr - UNEX Feira de Santana - Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)

A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana, que se tornou uma Rede com mais de 26 anos de experiência educacional voltada para a formação de profissionais colaborativos, inovadores, empreendedores e conscientes de seu papel social.

A Rede possui unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste. São mais de 30 cursos de graduação em todas as áreas de conhecimento, com destaque para as áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde, que tem um dos melhores cursos de Medicina do Brasil.

Nosso Assistente Administrativo Jr, Irá atuar na recepção da Reitoria e Coordenações, realizando o atendimento presencial, telefônico e por meios digitais ao público interno e externo, prestando informações e direcionando demandas aos setores responsáveis. Executar atividades administrativas de apoio, incluindo controle e organização de documentos, recebimento e encaminhamento de correspondências, agendamento de reuniões, salas, auditório e suporte às rotinas administrativas. 

• Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores, docentes e discentes;
• Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas;
• Receber, protocolar, organizar e distribuir documentos e correspondências;
• Controlar agenda, reservas de salas e apoio logístico para reuniões;
• Auxiliar na elaboração, conferência e arquivamento de documentos administrativos;
• Realizar registros e controles em sistemas institucionais;
• Apoiar as demandas administrativas dos diversos setores vinculados à Reitoria.

Experiência e formação escolar:

• Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior).

Conhecimentos necessários:

• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, cordialidade, discrição e capacidade de atendimento ao público.

Buscamos pessoas:

• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Pro atividade e iniciativa para resolução de demandas administrativas;
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações;
• Responsabilidade e pontualidade;
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal;
• Agilidade e dinamismo na execução das atividades;
• Equilíbrio emocional e habilidade para atuar sob pressão.

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Cesta Natalidade;
• Bolsa de estudos;
• Vale transporte;
• FIT Energia;
• Convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).

Informações adicionais:

• Vaga presencial;
• A pessoa candidata precisa residir em Feira de Santana;
• Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Somos uma rede de Ensino Superior com mais de 26 anos de trajetória. Temos em nosso DNA o compromisso com a inovação.

Nosso projeto institucional busca desenvolver PROFISSIONAIS DO FUTURO, capazes de enfrentar e vencer os desafios do amanhã. Mas, acima de tudo, continuamos focados no propósito de contribuir para a formação de cidadãos éticos, humanísticos e comprometidos com a sociedade em que vivem.

Assim, ao fazer parte da nossa equipe, você já sabe que estará em prol de algo maior, pois além da carreira, sua atividade impactará na vida de muitas pessoas.